Die XP Work Doku App ist die beste App für die mobile Arbeitszeiterfassung und die digitale Erstellung von Arbeitsberichten in einem Schritt

Was hat Ihr Mitarbeiter vor 8 Wochen beim Kunden gemacht? Wie beantworten Sie diese Frage, wenn der Mitarbeiter am Telefon nicht erreichbar ist, im Urlaub ist oder nicht mehr für Sie arbeitet? Mit einem einfach zu erstellenden digitalen Arbeitsbericht sind Sie immer im Bild.

Der digitale Arbeitsbericht hat weitere Vorteile für Sie:

• Das Vertrauen zu Kunden stärken. Unternehmen, die ihren Kunden digitale Arbeitsberichte senden, erhalten durchschnittlich 25% mehr Folgeaufträge

• Kunden können sich besser an Sie erinnern, jeder Bericht gibt Ihre Adresse an

• Vollständiger, zuverlässiger Nachweis der täglichen Arbeit

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Eine große Erleichterung für alle!

Die XP Work Doku App erstellt aus den einzelnen Arbeitsberichten einen digitalen Stundenzettel.

Am Freitag kann der Mitarbeiter seine wöchentlichen Stunden mit nur einem Klick an Sie senden.

Sie brauchen dafür keine neue Lohnsoftware!! Der Stundenbericht kommt zu Ihnen als CSV-Datei oder als PDF zu. Ihre Vorteile sind:

• keine fehlenden Stundenzettel mehr

• Mitarbeiter, die sich in der Montage befinden, haben ihre Zeiterfassung immer in der Tasche

• Wiederkehrende Aufgaben können als Kategorie erstellt werden, aktivieren Sie das Kästchen, erledigt

• Die Arbeitsbeschreibung ist jetzt immer lesbar, keine Missverständnisse, keine Fragen mehr

• Verwendetes Material kann ebenfalls notiert werden

Sie können leicht sehen, wie viel Zeit der Mitarbeiter für jeden Job benötigt. Dies ist bei der klassischen Zeiterfassung mit einer Stempeluhr überhaupt nicht möglich.

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Diese App hilft bei Kontrollen

Für den Mitarbeiter ist es einfach seine Arbeitszeit nachzuweisen. Mit der Funktion "Wichtige Dokumente" verfügt er über alle Dokumente auf seinem Handy, z. B. eine Arbeitserlaubnis, eine Benachrichtigung über die soziale Sicherheit, eine Gabelstapler Lizenz usw. Diese können sicher in der App gespeichert werden.

• Erfüllen Sie die gesetzlich vorgeschriebenen Mindestlohn Bestimmungen

• Zeiterfassung für Mini-Jobber, die auf Abruf arbeiten

• Einfachere Erfüllung der Vorgaben bei Kurzarbeit

Testen Sie die App kostenlos vollständig. Keine komplizierte Installation oder schwierige Integration in vorhandene Software. Registrieren Sie sich und legen Sie los!

app für Homeoffice

perfekte smartphone app für hausmeister

Wenn Sie Hausmeister sind, wissen Sie, wie viele Aufgaben Sie täglich erledigen müssen.

Wissen Sie am Ende des Tages, was Sie getan haben?

Der Eigentümer würde sich sehr über einen vollständigen Bericht freuen.

Lampen wechseln, Strom- und Wasserzähler ablesen, Schäden und Müll im Hausflur dokumentieren.

Jeder Bericht enthält die Zimmernummer und den Namen des Mieters.

Sehen Sie sich hier den Beispielbericht an:

smartphone app für Transportunternehmen

Transportunternehmen verwenden die App bei der Abholung des Fahrers im Lager, um die Wartezeit und den Zustand der Ware zu dokumentieren.

Besonders am Flughafen kann die Wartezeit sehr lang sein, so dass Sie einen sehr guten Beweis mit dem Arbeitsbericht haben.

Das erspart viel Diskussion mit Kunden und Sie erhalten einen Bericht in einem PDF über:

• Zustand über die Ware

• Wartezeiten

• digitale Unterschrift des Verantwortlichen

Dann können Sie die App verwenden für Fahrer, die nicht ins Büro kommen, als mobile Zeiterfassung.

Beispiel Arbeitsbericht hier ansehen:

app für subunternehmer

Sie beauftragen Subunternehmer und benötigen eine glaubhafte Zeiterfassung und Arbeits-Dokumentation? Mit unserer App können Ihre Subunternehmer Tätigkeiten und Zeiten wie eigene Mitarbeiter erfassen und jeden Tag an Sie senden. So behalten Sie immer die Übersicht. Mit unserer App bekommen Sie keine Probleme wegen Beschäftigung von Scheinselbständig.

app für Werkstätten und Maschinenbau

Für Werkstatt und Maschinenbau oder Projektaufträge, hier werden kalkulierte Arbeitswerte oder Industrie Minuten festgelegt. Wie wollen Sie feststellen, ob diese Zeiten reichen oder Sie minus bei einem Auftrag machen? Mit der reinen Zeiterfassung via Stempeluhr ist das gar nicht möglich, da diese nur die Anwesenheit des Mitarbeiters dokumentiert, aber nicht die Arbeitsleistung!

die perfekte smartphone app für bauarbeiter

Bauarbeiter fahren direkt von zu Hause zur Baustelle oder wohnen dort. Mit dieser App kommt der tägliche Arbeitsbericht am selben Tag nach Arbeitsende ins Büro.

Es gibt viele Kontrollen, insbesondere auf der Baustelle. Wenn Ihre stündlichen Arbeitszeit Aufzeichnungen schlecht sind, können Sie schnell eine hohe Geldstrafe zahlen.

Mit dieser App hat der Arbeiter immer sein Arbeitszeitblatt bei sich.

Hier ist ein Arbeitsbericht aus einem Tiefbau Unternehmen: